- Sono un docente del Dipartimento, devo partecipare ad un convegno fuori Roma, ma nella zona dove si svolge il convegno non ci sono mezzi di trasporto, posso andare con la mia auto?
Si, è necessario richiedere l’autorizzazione alla missione tramite la piattaforma U-web
https://uniroma1.u-web.cineca.it/appautmis/listaautmis
ed attivare la copertura assicurativa, seguendo la procedura online come indicato alla pagina web
https://www.uniroma1.it/it/pagina/copertura-assicurativa-utilizzo-del-proprio-mezzo-di-trasporto
- Posso partire da un luogo che non sia quello di servizio?
Sì, può partire da un luogo diverso dalla sede di servizio se questo è più vicino al luogo della missione e comunque quando non comporti maggiori oneri per sapienza (Art. 5 c.2 regolamento missioni), previa autorizzazione e presentando opportuna dimostrazione della convenienza economica.
- La richiesta di autorizzazione missione va inviata in anticipo?
Sì, la richiesta va fatta almeno 20 giorni prima della partenza tramite la piattaforma U-web https://uniroma1.u-web.cineca.it/appautmis/listaautmis e occorre controllare che risulti autorizzata prima di partire.
- Posso partire/rientrare il giorno precedente/successivo la data di inizio missione?
Sì, solo quando non è possibile la partenza e/o il rientro nella stessa giornata a causa di incompatibilità tra gli orari di inizio missione e mezzi di trasporto, la distanza. Si rimanda ad art. 5 c. 7 del Regolamento missioni di Sapienza prot.104211 del 17/07/2025.
- Posso alloggiare in appartamento invece che in albergo?
Sì, ma occorre chiedere preventivamente l’autorizzazione dimostrando tramite comparazione dei prezzi, la convenienza economica.
- Posso acquistare generi alimentari al supermercato invece di pranzare o cenare al ristorante?
Si, ma solo in caso di alloggio in appartamento. Dalla documentazione (scontrino fiscale) deve risultare la ragione sociale, la natura delle spese, il luogo, la data e l’importo pagato.
- Con l’utilizzo della piattaforma U-web missioni devo consegnare la documentazione in originale per avere il rimborso del vitto?
Sì, occorre presentare gli scontrini in originale se non si possiede la firma digitale. Altrimenti si può allegare in piattaforma copia PDF firmata digitalmente.
- Per i pasti consumati all’estero, vengono rimborsate le ricevute in lingua straniera?
Sì, ma se la ricevuta non è scritta in inglese, francese, spagnolo o tedesco ovvero non indica la natura delle spese, il luogo, la data, l’incaricato alla missione deve autocertificare, l’oggetto della spesa, attestando l'attinenza con la missione stessa.
- Il consumo di bevande alcoliche può essere rimborsato?
Sì, ma è ammesso solo nell’ambito della consumazione dei pasti principali.
- Nel luogo della missione posso utilizzare il taxi per gli spostamenti?
Sì, ma l’utilizzo è sempre subordinato a preventiva autorizzazione e alla sussistenza di una delle seguenti condizioni, certificate, ove possibile, o autocertificate ai sensi dell’art.11 c.7 del Regolamento missioni di Sapienza prot.104211 del 17/07/2025.
- Sono un docente afferente al Dipartimento, posso chiedere l’anticipo delle spese?
Sì,nella misura del 75% delle spese di viaggio, alloggio e dell'eventuale spesa per la quota di iscrizione a congressi e convegni.
- Per chiedere il rimborso dell’iscrizione ad un corso oppure ad una conferenza online devo utilizzare la piattaforma u-web missioni?
Sì, se la conferenza o il corso sono fuori dal luogo di servizio. Occorre presentare ai fini del rimborso, la fattura dell’ente, l’attestato di partecipazione e la ricevuta della transazione bancaria.
- Per tutte le spese di missione effettuate in Italia, devo presentare la ricevuta della transazione bancaria?
Sì, se nella ricevuta fiscale non è riportata la modalità di pagamento. Occorre quindi allegare la ricevuta del pagamento elettronico oppure la transazione bancaria.
- Quali sono i mezzi di trasporto per i quali occorre chiedere autorizzazione prima di partire?
- Sono considerati mezzi di trasporto straordinari: a) il mezzo noleggiato; b) mezzo proprio; c) Il taxi e il mezzo equivalente (auto con conducente, navetta, transfer, carsharing, ecc.), per quanto non espressamente previsto al Regolamento missioni Sapienza Disp.N.3195/2025 Art.11 c. 4, lettere d), e) ed f).
- Entro quanto tempo deve essere presentata la richiesta di rimborso?
La richiesta di rimborso delle spese di missione deve essere presentata entro 6 mesi dal compimento della missione stessa, salvo i casi di comprovata e certificata impossibilità.
- Entro quanto tempo avviene il rimborso delle spese di missione?
La liquidazione della missione avviene, di norma, entro 30 giorni dalla richiesta di rimborso, salvo impedimenti debitamente comprovati. In mancanza della documentazione completa utile al rimborso, tale termine viene posticipato.