- Sono un docente del Dipartimento, posso acquistare un computer per la didattica e chiedere il rimborso?
No, gli acquisti sono effettuati direttamente dall’amministrazione del Dipartimento, previa acquisizione di richiesta da parte del docente utilizzando il modulo che trovi a questo link
- Quanto tempo ci vuole per evadere una richiesta d’acquisto?
Le richieste sono prese in carico in ordine cronologico di arrivo, con tempistiche di lavorazione che variano dai 15-30 giorni.
- Devo pubblicare un articolo scientifico in open access su rivista estera. Ai fini del pagamento posso inviarvi l’invoice generata in automatico dalla piattaforma della società editrice?
No, non bisogna generare l’invoice estera, ma richiedere il preventivo. E’ necessario inviare il modulo di richiesta (link modulo) unitamente al preventivo di spesa con i dati di contatto della società.
- Devo acquistare gadget con logo Sapienza. Come faccio?
E’ necessario chiedere il preventivo all’ufficio economato e compilare il modulo ( link modulo )
Per la richiesta del preventivo ed altre informazioni scrivere a ufficio.economato@uniroma1.it
- Come faccio per acquistare un libro?
- E' necessario chiedere all'amministrazione l'inserimento della richiesta nell’ordine cumulativo di acquisto di libri del Dipartimento che verrà evaso al raggiungimento di un numero congruo di richieste link modulo.
- Devo acquistare un servizio di importo superiore a 40.000 euro, cosa devo fare?
- E’ necessario compilare il modulo (link modulo) allegando i preventivi di società iscritte alle piattaforme telematiche (MePA, u-buy Sapienza).
- Devo organizzare un convegno nei locali Sapienza. Cosa devo fare per richiedere l’acquisto di servizio di catering?
E’ necessario inviare il modulo (link modulo) avendo cura di indicare giorno, orario, luogo dell'evento, spazio, numero ospiti e tipologia catering (coffee break, lunch) ed allegando la locandina del convegno.
- Posso acquistare delle stampe e chiedere il rimborso?
No, l’acquisto è effettuato dal Dipartimento previa presentazione di richiesta (link modulo) e preventivi.
- Posso acquistare un computer?
Sì, è necessario inviare il modulo richiesta (link modulo) .La richiesta verrà inserita nell’ordine cumulativo di acquisto di attrezzature effettuato dal Dipartimento e verrà evasa al raggiungimento di un numero congruo di richieste.
- Quante volte posso acquistare un bene/servizio dallo stesso fornitore?
- E' possibile acquistare un bene/servizio dallo stesso fornitore al massimo per due volte; al terzo acquisto vige l'obbligo di rotazione dell'operatore economico (principio di rotazione Codice dei Contratti Pubblici D.Lgs. 36/2023)
- Posso acquistare un bene/servizio da una ditta estera?
- Si, ma la società estera in qualità di operatore economico deve essere in possesso di tutti i requisiti come disciplinato dal Codice dei Contratti.Le ditte estere che operano in Italia tramite appalti pubblici sono soggette agli stessi obblighi previsti per gli operatori economici italiani.
- Sto compilando il modulo per la richiesta di acquisto di un computer, quali motivazioni inserire?
E’ necessario indicare dettagliatamente le motivazioni istituzionali dell’acquisto per finalità di ricerca oppure didattica.
- Sono vincitore/trice di un bando di ricerca, ma i fondi non sono stati ancora trasferiti. Posso inviare una richiesta di acquisto?
No, è necessario attendere il trasferimento dei fondi.
- Ho ordinato dei libri, dove verranno consegnati?
I beni verranno consegnati presso la sede dell’amministrazione del Dipartimento. Verrà contattato per il ritiro al 2° piano via degli Apuli,1, Roma
- Devo pubblicare e stampare un libro, a chi deve essere intestato il preventivo?
- Il preventivo deve essere intestato al Dipartimento di Psicologia Dinamica, Clinica e Salute. Può contattare l'amministrazione all'indirizzo assistenza.dip42@uniroma1.it per ricevere ulteriori informazioni.
- L’operatore economico non residente in Italia deve registrarsi sulle piattaforme telematiche?
- Si, l’operatore economico non residente deve comunque registrarsi sulla piattaforma Anac e sulle piattaforme telematiche di acquisto ( MePa oppure u-buy Sapienza), per poter operare a pieno titolo, presentare offerte, rispondere alle RdO (Richieste di Offerta) e stipulare contratti con le Pubbliche Amministrazioni.
- Devo commissionare la stampa di pubblicazioni tramite Sapienza casa editrice, cosa posso fare?
Consulta la pagina al link:https://www.editricesapienza.it/come_pubblicare per conoscere le tipologie di pubblicazione disponibili, che spaziano dai volumi commerciali agli e-book.
- E' obbligatorio usare le piattaforme telematiche per gli acquisti?
- Si, la normativa impone il ricorso a strumenti telematici di negoziazione per tutti gli acquisti di beni e servizi, l' utilizzo del MePA, piattaforma u-buy Sapienza o altre piattaforme telematiche.
- Sono componente del gruppo di ricerca, ma non sono il/la responsabile del progetto, posso inviare una richiesta di acquisto?
Si, in qualità di richiedente può compilare il modulo (link modulo), ma dovrà essere firmato anche dal responsabile del progetto.
- Ci sono linee guida per effettuare acquisti sui fondi di ricerca di ateneo?
- Si, gli acquisti consentiti sui fondi di ricerca di ateneo sono indicati nel relativo bando, consultabile alla pagina:
- Esistono eccezioni agli obblighi di approvigionamento normalmente previsti per acquisto di beni e servizi?
Si esistono:
Eccezioni agli obblighi di approvvigionamento. Per l’acquisto di BENI E/O SERVIZI INFORMATICI E DI CONNETTIVITÀ, sia funzionalmente destinati all’attività di ricerca, trasferimento tecnologico e terza missione (art. 4 co. 1, lett. b) D.L. 126/2019) sia inerenti all’attività didattica (art. 236, co. 2, D.L. 34/2020), non si applica l’obbligo di approvvigionamento centralizzato presso tutti gli strumenti di approvvigionamento di Consip S.p.A. o presso la Centrale di committenza regionale. Per l’acquisto di ALTRI BENI O SERVIZI, funzionalmente destinati all’attività di ricerca, trasferimento tecnologico e terza missione (art. 4 co. 1, lett. a) D.L. 126/2019), non si applica l’obbligo di approvvigionamento presso le Convenzioni Consip S.p.A., presso il MePA, presso altri mercati elettronici, ovvero presso il sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento, ma restano tuttavia fermi gli obblighi di approvigionamento attraverso il ricorso agli Accordi quadro stipulati da Consip S.p.A. oppure allo SDAPA gestito da Consip S.p.A.
Sussiste anche in tali casi l’obbligo della digitalizzazione e quindi l’utilizzo di piattaforme informatiche certificate per poter procedere all’acquisto.
- Una volta acquisiti i fondi su progetto, sia istituzionale sia conto terzi, cosa è opportuno fare per programmare gli acquisti necessari?
Prima di tutto il responsabile scientifico del progetto dovrebbe predisporre un piano di spesa e comunicarlo all’amministrazione contabile del centro di spesa, in modo da allocare le risorse nel modo opportuno. Tale adempimento, non obbligatorio in generale, lo diventa nel caso di progetti che richiedono un piano preventivo ed una successiva rendicontazione sulla base di criteri prestabiliti secondo linee guida dedicate.
- Per i bandi di ricerca di Ateneo ci sono linee guida da seguire?
Si esistono dei requisiti necessari per gli acquisti sui fondi ricerca di ateneo, come da indicazioni generali previste nel relativo bando. Si invitano gli utenti a consultare preventivamente i bandi di interesse reperibili al seguente link
https://www.uniroma1.it/it/pagina/bando-la-ricerca-scientifica-di-ateneo
- Quali sono le spese ammesse a valere sui fondi di Ricerca di Ateneo?
Le spese ammesse a valere sui fondi di Ricerca di Ateneo sono consultabili nei relativi bandi di ricerca di Ateneo https://www.uniroma1.it/it/pagina/bando-la-ricerca-scientifica-di-ateneo
e devono essere sostenute tenuto conto della successiva rendicontazione.